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太平地氈國際有限公司*
(於百慕達註冊成立之有限公司)

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聯絡太平地氈國際有限公司的股份過戶登記分處 (「股份過戶處」)

香港中央證券登記有限公司

地址:香港灣仔皇后大道東 183 號合和中心 17M 樓

電郵: taipingcarpets.ecom@computershare.com.hk

以電子方式發布公司通訊之安排

根據自2023年12月31日起生效的香港聯合交易所有限公司證券上市規則(「上市規則」)第2.07A條下有關擴大無紙化制度及以電子式發布公司通訊之規定及本公司的公司細則,本公司謹此通知 閣下,本公司已採用電子方式發布本公司的公司通訊(「公司通訊」(附註1))之安排。請注意,所有日後公司通訊的英文版和中文版將在本公司網站www.taipingcarpets.com及聯交所網站www.hkexnews.hk上提供,以代替印刷本。

作為登記股東,如果本公司沒有收到 閣下的有效電子郵件地址,除非 閣下明確指示要求收取公司通訊的印刷本,本公司會(i)向 閣下寄發有關公司通訊經已於本公司網站登載之通知函印刷本。該通知將以郵寄方式寄往 閣下於股份過戶處所存置的股東名冊上所示的地址及(ii)向 閣下寄發所有日後可供採取行動的公司通訊(附註2)的印刷本,直至 閣下向股份過戶處提供有效且可用的電郵地址以接收該等公司通訊。

作為非登記股東(附註3),如有意根據《上市規則》收取公司通訊, 閣下應聯絡代 閣下持有股份的銀行、經紀、託管商、代理人或香港中央結算(代理人)有限公司(統稱「中介公司」),並向 閣下的中介公司提供 閣下的電子郵件地址。如果本公司沒有從中介公司收到 閣下的有效電子郵件地址,直至中介公司收到 閣下有效的電子郵件地址前,閣下將(i)需要主動查看本公司網站和聯交所網站以留意公司通訊的發布;及(ii)僅會以郵寄方式收取公司通訊經已於本公司網站登載之通知函印刷本。

若 閣下希望收取日後公司通訊之印刷本或如 閣下欲更改收取日後公司通訊的收取方式,請發送書面要求寄送或發送電子郵件至股份過戶處。請注意,收取日後公司通訊印刷本之指示由收悉 閣下指示當日起計一年內有效,此後將失效。如 閣下對以上安排有任何疑問,亦請將 閣下的書面要求寄送或發送電子郵件至股份過戶處。

附註:

  1. 公司通訊乃指公司已發出或將予發出以供其任何證券的持有人參照或採取行動的任何文件,其中包括但不限於(a)董事報告、年度帳目以及審計報告副本以及(如適用)財務摘要報告;(b)中期報告及其中期報告摘要(如適用);(c)會議通知; (d)上市文件;(e)通函;及 (f)委任表格。

  2. 可供採取行動的公司通訊指任何涉及要求本公司的證券持有人指示其擬如何行使其有關本公司證券持有人的權利或作出選擇的公司通訊。

  3. 非登記股東指股份存放於中央結算及交收系統的人士或公司,透過香港中央結算有限公司不時向本公司發出通知,希望收到公司通訊。

公司通訊電子版本:

公司通訊印刷本:



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